展覽只租3天、教育訓練租一週、設備送修等零件租幾天備援機,這種需求最麻煩的地方,往往是沒人想為了幾天用量簽一年約,也沒人想為了臨時周轉花大錢買斷,跟預算多寡反而關係不大。台灣小租的日租、月租方案就是為了這種「用完就還」的場景設計,一台起租、免押金,日租最低$300,月租最低$3,500,展場活動、教育訓練、面試測驗、送修過渡、專案增援、快閃店都用得上。
日租/月租價目表:多久算日租,多久算月租
台灣小租把租期切成兩段計價:7日內算日租價,超過7日、在30日內算月租價。三個機型等級對應不同工作內容,價格如下:
| 租期 | 文書&輕薄 | 2D設計繪圖 | 3D渲染&4K剪輯 |
|---|---|---|---|
| 日租(7日內) | $300/日 | $600/日 | $750/日 |
| 月租(30日內) | $3,500/月 | $4,550/月 | $5,600/月 |
文書&輕薄對應機型是Lenovo ThinkPad T14s(AMD R5 PRO 6核/16G/512G,14吋FHD觸控,機身1.08-1.27kg)跟ThinkPad X1 Carbon(i7 4核/16G/512G,碳纖維超輕薄機身),適合行政、業務、櫃檯這類文書為主的工作。2D設計繪圖用HP EliteBook 840 Aero G8(11代i5 8核/16G/512G/Iris Xe內顯,鋁合金機身,通過MIL-STD-810H軍規,內建HP Sure Start BIOS,支援Wi-Fi 6,機身1.32kg),跑繪圖軟體跟簡報製作沒問題。3D渲染跟4K剪輯則用Dell Inspiron 14 Plus(i7 8核/32G DDR5/RTX 3050 Ti/2.2K螢幕)或HP ZBook Firefly 14 G8(i7 8核/32G DDR5/NVIDIA T500 4G/1TB,軍規金屬機身),兩款都扛得住渲染跟剪輯這類吃資源的工作。每台交機前都完成系統設定與軟體安裝,並附上全新滑鼠跟筆電包,開箱就能直接上工。
如果團隊用的是macOS環境,MacBook Air M1(8GB/256GB/13.3吋Retina螢幕,續航最長18小時)也能租,但沒有日租、月租價,最短是3個月起租,每月$3,000,比較適合已經確定會用滿一季以上的需求,臨時幾天的短租還是建議走Windows機種。想看完整機型陣容跟長租價格,可以參考電腦租賃方案,或直接看電腦・筆電租賃價格表對照全部租期的費率。
六大情境:怎麼挑日租還是月租
展場活動
展期通常3到5天,直接算日租最划算,文書機一天$300、需要跑簡報跟繪圖素材的攤位用2D機種一天$600。展期超過7天的大型展會,改算月租反而比較省,記得在詢價時把確切展期天數講清楚,方便估算日租或月租哪個划算。
教育訓練
單堂1到3天的課程用日租最方便,上課地點在哪就送到哪;如果是分梯次、拉長到2到3週的訓練專案,建議直接算月租,30天內都是$3,500起,不用每次上課前重新算日租天數。
面試測驗
面試筆試、線上測驗這類活動通常1天到幾天內結束,日租機文書款$300/日就能應付大部分場合;如果測驗內容需要跑設計或繪圖軟體考核應徵者實作能力,用2D設計機種$600/日比較合適。
設備送修過渡
公司自有筆電送修等零件,過渡期通常抓3到7天,日租機是最直接的解法,故障設備送修的同時先租一台頂上,等原機修好歸還就好,不用為了幾天空窗另外簽長約。
專案短期增援
旺季或臨時專案的人力增援常見抓在1個月左右,這種情況直接算月租比日租划算很多,以3D渲染機種為例,月租$5,600比日租$750/日算滿30天的$22,500省下不少,只要專案確定會用超過1週,就該轉月租而不是繼續按天算。
快閃店
快閃店營運期多半落在2到4週,正好落在月租區間,收銀、庫存管理用文書機月租$3,500起,如果店內還要處理視覺設計或修圖,可以升級2D設計機種月租$4,550起。
交機怎麼跑:從下單到還機的時效
下單流程不複雜,先致電或線上詢價確認機型、數量跟需要的天數,免押金簽約後安排出貨,非雙北地區採快遞配送到府,雙北地區可協調到府收送,運費由承租方負擔。每台交機前都已完成系統設定跟軟體安裝,附上全新滑鼠跟筆電包,收到就能直接開機用。使用期間如果遇到軟體操作問題,3小時內會有工程師線上響應;如果是硬體故障,時效依地區而定:
| 地區 | 換機時效 |
|---|---|
| 雙北(台北、新北) | 6小時內到府更換備用機 |
| 其他地區 | 隔日送達備用機 |
維修費用區分人為與非人為:正常使用下的故障維修全包、不另外收費,摔到、進水、外觀刮傷這類人為損壞才由承租方負擔維修費用。租期結束後歸還設備即可,日租、月租都是用完即還,沒有續約壓力;如果臨時決定要延長使用,也可以直接跟業務談展延,不用重新走一次交機流程。
用超過一個月:換算長約更省的邏輯
日租、月租是為了臨時、短期用量設計的價格,一旦確定會用超過一個月,換算成半年、一年或兩年約幾乎都更划算。三個機型等級的完整租期對照如下:
| 租期 | 文書&輕薄 | 2D設計繪圖 | 3D渲染&4K剪輯 |
|---|---|---|---|
| 日租(7日內) | $300/日 | $600/日 | $750/日 |
| 月租(30日內) | $3,500 | $4,550 | $5,600 |
| 半年約 | $2,750 | $3,550 | $4,400 |
| 一年約 | $1,500 | $1,950 | $2,400 |
| 兩年約 | $1,000 | $1,300 | $1,600 |
以文書&輕薄機種來看,月租$3,500,簽半年約直接降到每月$2,750,一年約再降到$1,500,兩年約低到$1,000,等於原本月租價格的三分之一不到。這個邏輯的關鍵是「提前抓好用量」:與其先用月租撐著、之後再展延成半年約,不如在詢價時就把預估使用時間告訴業務,直接談最接近的合約期距,價格從一開始就是最划算的區間,不用事後補簽約再打折。兩年約期滿後,設備直接歸客戶所有,或者用兩個月租金折抵直接換新機種,長期用量不用擔心設備老舊沒得換。
如果公司正在評估要不要簽一年以上的租約,會牽涉到財報上資產跟負債的認列方式,建議先看IFRS 16新租賃會計準則對企業財報的影響與應對策略了解影響。如果考慮的是乾脆一次買斷,用10台商務筆電、兩年使用期估算,傳統購買前期就要拿出$200,000現金,還要另外抓約$42,000的維修預算,資產得自己逐年提列折舊,兩年後的殘值也是自己承擔;改用台灣小租的話首月只要$10,000,維修全包不用另外編預算,租金直接費用化當期認列,期滿也沒有殘值問題,前期資金省下95%左右,完整比較可以看資訊設備租賃 vs 購買,一張圖看懂哪個更適合你的企業。
為什麼企業選台灣小租
台灣小租目前有1200+企業合作夥伴、98.5%客戶滿意度、96%客戶續約率,網路評價4.9星(3000+則),平均為客戶節省70%資訊設備支出。多年下來,台灣小租扮演的是全方位資訊系統顧問(SI)的角色,協助企業處理從短期周轉到長期汰換的整套設備策略,加值服務還有Atera遠端監控(24小時設備監控、自動維護、遠端支援)跟Acronis備份(自動備份還原、硬碟映像、雲端加本地雙備份),把日常維運的細節也一併顧到。
常見問題 FAQ
Q1:最短可以租幾天?
最短1天就能租。1到7天內算日租價格,超過7天、在30天內的話改用月租價格通常更划算;如果你已經抓到會用超過一個月,建議直接談半年、一年或兩年約,價格會再往下降。
Q2:要收押金嗎?
不收押金,一台就能租。你只需要負擔租金和收送設備的快遞運費;如果是正常使用下的硬體故障,維修全包不用你出錢,只有摔到、進水、外觀刮傷這類人為損壞才需要負擔維修費用。
Q3:當天下單當天可以交機嗎?
要看當下的庫存狀況與所在地區,沒辦法保證每次都當天到,請直接來電 (02) 2717-1019 或用線上詢價確認目前庫存與最快能交機的時間,業務會給你實際的時程。
Q4:展場活動剛好是假日,有支援嗎?
展場活動常常卡在假日或非上班時間交機、收機,這種情況請在詢價時把確切日期、地點、需要的天數都講清楚,我們會依照雙北6小時內換備用機的服務標準幫你排好備援機制;是否能派人到現場支援,請直接來電確認。
Q5:可以開統編發票嗎?
可以,這是企業客戶最常見的需求。下單或簽約時提供公司抬頭和統一編號,我們就會依規定開立發票;如果報帳時間點有特殊要求,先跟業務講清楚就好。
不管是展場、教育訓練還是設備送修過渡,先把使用天數、機型需求講清楚,就能拿到最划算的報價。直接線上詢價取得實際配置的報價單,或聯絡我們,也可以電洽 (02) 2717-1019(週一至週五09:00-18:00)由專人協助評估。