每月1000元，電腦所有的事通通幫你搞定

以下把電腦租賃前你會想確認的價格、機型、流程、服務保障跟資料處理，一次攤開講清楚，方便你直接對照自己團隊的需求做決定。

電腦租賃完整價目表：日租到兩年約一次看懂

筆電三個方案（文書&輕薄、2D設計繪圖、3D渲染&4K剪輯）依租期別的月租如下，租期拉長，月租會壓得越低：

把月租跟兩年約放在一起比會更有感：文書機從月租$3,500掉到兩年約$1,000，2D設計繪圖從$4,550掉到$1,300，3D渲染&4K剪輯從$5,600掉到$1,600，三個方案剛好是同一個比例，兩年約月租大約只要單月租的28%出頭，等於直接省下超過七成的月租負擔。只要確定團隊會用超過一年，簽兩年約幾乎是穩賺的選擇。

需要macOS環境的話，MacBook Air M1也有對應租期的價格：

機器固定放辦公室、不需要帶著跑的崗位，桌機通常比同等級筆電更划算：

以2D繪圖為例，桌機兩年約$800比筆電兩年約$1,300每台每月省下$500，一年就是$6,000的差距，設備量一多，光是「該租桌機還是筆電」這個判斷就能省下一筆可觀的預算。想確認自己的用量該搭配哪個方案，可以直接線上詢價，或參考我們整理的台北筆電租賃價格懶人包。

機型陣容比較：規格、重量與適用場景

每個職務適合的機器不一樣，先看規格差異再決定要哪個方案：

行政、業務這類日常文書作業，ThinkPad T14s已經很夠用；常常出差、開會需要隨身帶著跑的主管，X1 Carbon的碳纖維機身輕不少，長時間拿著比較不吃力。做平面設計、行銷美編的團隊，EliteBook 840 Aero G8的Iris Xe顯示搭配軍規機身，外勤環境也扛得住。真正吃重的3D建模、算圖、4K剪輯，Inspiron 14 Plus和ZBook Firefly 14 G8都配了獨立顯卡，跑起來才不會卡頓。每台不管哪個機型，交機前都會附上全新滑鼠、全新筆電包，系統跟軟體也會先裝好。

三步驟承租流程與交機時效

1. 需求確認與方案試算：線上詢價或致電洽詢，說明用途（文書、設計、剪輯還是渲染）跟需要的台數、租期，我們會建議合適的機型和方案，不會硬推用不到的規格。
2. 簽約與備機整備：確認機型、數量、租期後簽約，免押金、一台就能起租。簽約後開始整備機器，包含系統安裝、基本軟體設定，全新滑鼠和筆電包也一併準備好。
3. 交機上線：整備完成由專人送達，現場協助安裝設定，插電就能開始工作。之後如果遇到軟硬體問題，會啟動服務SLA（3小時線上回應、硬體故障6小時內換機），不用自己扛。

服務SLA詳解：從線上支援到期滿送機

租電腦最怕的不是月租多少，是東西壞了沒人管。服務承諾攤開來看是這樣：

「維修全包」有一個關鍵界線要說清楚：正常使用下的硬體故障，像是零件老化、開機異常，我們全額負責維修或直接換機，不會另外請款。但如果是摔到螢幕破裂、進水、外觀嚴重損傷這類人為因素造成的損壞，維修費用會由承租方負擔，這一點在簽約時就會講清楚，不會事後才告知。收送統一走快遞，運費由承租方支付。

電腦租賃 vs 購買：兩年整體成本實測（以10台為例）

用同樣10台商務筆電、兩年期間來對照，租賃和買斷的資金負擔差距很明顯：

買斷最大的壓力在於$200,000得一次從口袋掏出來，兩年份的維修費跟期滿的殘值處理也都得自己扛。改成租賃，首月只要$10,000就能讓10台設備全部到位，等於省下95%的前期資金，剩下的預算可以留著投入業務或其他更需要現金的地方。租金費用化認列對財報也有實質影響，如果你的公司正在準備因應租賃會計準則的調整，可以參考我們寫的新租賃會計準則IFRS 16對企業財報的影響與應對策略，或直接看資訊設備租賃vs購買一張圖看懂哪個更適合你的企業做進一步對照。

加值服務：Atera遠端監控 + Acronis資料備份

租賃機隊比較特別的地方，是把兩套企業原本要自己花錢建置的IT工具直接內建進服務裡：

• Atera遠端監控：24小時監控設備狀態，異常自動觸發維護，工程師可以遠端支援排除問題，不用等設備真的當機才發現有狀況。
• Acronis資料備份：自動備份還原、硬碟映像備份，同時做雲端和本地端雙重備份，就算硬體真的故障，資料也不會跟著設備一起消失。

對中小企業來說，這代表不用另外聘IT人員盯著設備、也不用自己買備份軟體授權，這兩塊本來就算在租金裡面。

資料安全與歸還流程

資料是企業最在意的部分，尤其是設備要更換或歸還的時候。承租期間，Acronis的雲端加本地雙備份會持續運作，把重要工作資料的遺失風險降到最低。真的需要更換或歸還設備時，流程是這樣走：確認機器外觀與序號沒有異常、清點滑鼠和筆電包等配件是否齊全，並協助處理機器上還留著的資料（建議提前用備份服務把要保留的資料匯出），收送統一走快遞，運費由承租方負擔。如果是兩年約期滿，設備直接歸客戶所有，不會有歸還這個步驟，也不用擔心資料搬遷的問題。

電腦租賃常見問題：統編、發票、換機與歸還全部說清楚

公司要用統一編號承租，可以嗎？要怎麼報帳？

可以，簽約與請款都用貴公司的統一編號處理，每月租金我們開立正式發票。因為租金是費用化認列，不是固定資產，不需要逐年提列折舊，做帳流程比買斷簡單很多。

數量比較大、要長期配合，可以用月結請款嗎？

可以談。標準流程是簽約時月租按期支付，如果是多台、多年期的企業採購，可以在簽約前先跟業務窗口談好對帳與請款週期，把月結安排寫進合約條款，避免事後認知落差。

發票怎麼開？金額怎麼算？

每月租金都會開立一張正式發票，金額就是合約當時約定的月租（依租期與方案對照價目表），沒有另外隱藏的雜項費用。運費、人為損壞維修費這類例外狀況才會另開單據，都會事先說明清楚，不會事後才告知。

租賃期間如果需求變重，可以中途升級規格嗎？

可以。例如原本租文書機，後來團隊要做設計或剪輯，可以申請換成2D設計繪圖或3D渲染&4K剪輯等級的機型，我們依當時的價目表算出差額調整月租，安排換機時程，不用等原合約到期才能升級。

台北以外的地區也有服務嗎？

有，服務範圍涵蓋全台。硬體故障需要換備援機時，雙北地區6小時內到，其他縣市則是隔日送達，收送都走快遞，不會因為地點在外縣市就變成沒人管的孤兒設備。

原本是短租（日租/月租），中途想改成半年、一年或兩年約，可以嗎？

可以，直接跟窗口反映想延長承租，我們會依新的租期別重新核算月租（通常租期越長，月租越低），不需要中止原合約重新跑一次流程，設備也不用還回來再租一次。

合約到期或提前歸還設備，會檢查什麼？

會確認設備外觀與序號、原廠配件（滑鼠、筆電包）是否齊全，並協助處理機器上的資料（建議在歸還前先用Acronis備份服務把需要保留的資料匯出或轉移），確認沒問題後才算完成歸還。如果是兩年約期滿，設備則是直接歸屬客戶，不會有歸還的問題。

可以租MacBook嗎？企業採購也適用嗎？

可以，目前提供MacBook Air M1（8GB記憶體、256GB儲存、13.3吋Retina顯示器、續航最長18小時），適合需要macOS環境的設計、業務外勤或行動辦公需求，月租依承租期別從3個月到兩年約都有對應價格，一樣是全新配件與到府交機。